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四大解方：人資系統增加班表彈性 預警提醒 特休可遞延 勞資會議機制化

放寬七休一《勞基法》將於3月1日上路實施，104企業大師提供人資管理系統免費使用（goo.gl/rjd4Z2），協助企業快速適應新法。104資訊科技人資長鍾文雄說，此次修法對需要排班／輪班及常加班的企業影響較大，人資作業程序及系統設定需更彈性因應，以免增加誤觸法令的風險。

針對此次新制重點（七休一例假改為可挪移，最長可連上12天；輪班/排班制休息間隔從11小時調整為勞資協商後可縮至8小時；每月加班時數上限增加至54小時，休息日加班核實計算、加班時數可換補休或給薪），104企業大師除了提供企業免費使用，並提出四大建議：

1. 排／輪班班表更彈性：
製造業、服務業及醫療產業，經常有臨時調班或代班狀況，容易產生混亂或人為檢查疏漏，管理監控不易。建議使用可選擇特定人員、特定時段、並能挪移例假、自動檢核的系統，協助管理排班/輪班班表。

2. 加班補休設定人性化：
新法規定，員工加班應依意願選擇補休或給薪，加班換補休採一比一換算，且符合先進先出規範；若選擇補休，到期未休，結算應追溯至加班當時費率折算成工資。至於國定及例假日加班則不能換補休，一律給加班費。因新制加班結轉薪資計算複雜，最好有檢查機制提醒，能管制單月及每3個月加班總量，避免加班時數超過上限或誤觸法令。

3. 特休假得選擇遞延一年：
未來員工年度終結未休之特休日數，經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施，假勤管理必須新增遞延一年的選項，且新的年度申請特休假時，優先使用前一年遞延的特休假。
4. 勞資會議機制化：
新法上路後，人資部門對於各類法定工時的彈性化，必須整體考量營運需求且妥善與員工溝通。如七休一的調整須經中央目的事業主管機關(如旅行業為交通部)同意，並經勞動部指定公告，還需經勞資會議同意後方能逕行調整，勞資會議成為企業適法營運不可或缺的法定程序，建議使用協助企業快速召開勞資會議，並可留存紀錄的系統輔助（goo.gl/Jo8mnn）。

以上訊息由104資訊科技集團提供